eB2B Business Travel

B2B Business Travel ist die online Plattform für das Management von Geschäftsreisen. Vom Reiseantrag über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung: eB2B Business Travel alle Prozesse rund um die Dienstreise online – und das flexibel und unter Einbeziehung vorhandener Systeme und Geschäftsbeziehungen. Darüber hinaus hat eB2B Business Travel umfassende Funktionen zum Gesundheitsschutz und zur Sicherheit auf Geschäftsreisen implementiert und bietet Prozessunterstützung zum A1-Antrag. eB2B Business Travel führt Geschäftsreiseprozesse und Geschäftsreisedaten auf einer Plattform zusammen Schnittstellen zu Reisedienstleistern, Kunden-Systemen (HR, FI, Zeiterfassung, etc.) erleichtern den Datenaustausch Intuitive Benutzeroberflächen machen Schulungen überflüssig Reisende, Assistenzen, Genehmigende, Spesenprüfung und Buchhaltung greifen auf dieselben Daten zu Alle Daten können transparent ausgewertet werden Kosten für Geschäftsreisen werden auf Basis gesetzlicher und/oder unternehmensinterner Vorgaben erstattet Ein modularer Aufbau von eB2B Business Travel ermöglicht die flexible Anpassung an individuelle Bedürfnisse eB2B Business Travel ist multilingual und mehrwährungsfähig. Reiseplanung und Organisation eB2B Business Travel unterstützt sowohl die Genehmigung von Reisen als auch deren Abrechnung. Der Genehmigungsprozess kann individuell eingestellt werden. Eine komfortable Benutzeroberfläche unterstützt Mitarbeiter bei der Reiseplanung bei der Buchung von Reiseleistungen und bei der Abrechnung von Reisekosten. Reisekosten individuell zuordnen Das Stammdaten- und Berechtigungsmodell von eB2B Business Travel sieht unter anderem gängige Optionen der Kostenzuordnung einer Geschäftsreise auf Kostenträger (Kostenstellen, Aufträge, Projekte etc.) vor. Buchen: Direkt und in Drittsystemen eB2B Business Travel unterstützt sowohl die direkte Buchung von Reiseleistungen (z.B. bei ausgewählten Anbietern) als auch die Integration kundenindividueller Reisedienstleister in die eB2B Online-Booking-Engine (OBE). Dokumentation aller Reiseleistungen Alle Reiseleistungen werden in eB2B Business Travel erfasst und dokumentiert. Auch die Stornierung von Reiseleistungen ist einfach möglich. Bezahlprozess nach Wunsch eB2B Business Travel kann
alle Zahlungsmittel, Reisestellenkarten (UATP) und kundenindividuelle Karten in den Buchungsprozess integrieren. Alle Prozesse werden unterstützt eB2B Business Travel unterstützt Unternehmen in allen Prozessen: Reiseplanung Durchsetzung von Reisekostenrichtlinien Genehmigungsworkflow Unterstützung bei A1-Bescheinigung Sicherheit/Gesundheit (G-35) auf Reisen in Risikoländer Buchung von Reiseleistungen Integration von Zahlungsmitteln Reisekostenabrechnung Abrechnung von Barauslagen (ohne Reise) Reisekosten-/Spesenprüfung Auswertungen und Analysen.