nova.PORTAL

Das nova.PORTAL ist eine moderne und benutzerfreundliche digitale Plattform für Unternehmen, Versicherte, Seminarteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen. Es ermöglicht zentrale Unfallmeldungen, effizientes Arbeitsschutzmanagement sowie die Organisation von Weiterbildungen. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, Senkung von Kosten und Erhöhung der Transparenz in allen Prozessen rund um Arbeitsunfälle und Versicherungsangelegenheiten.
Dies wird u.a. durch eine zentrale Verwaltung mit einem Log-In und einer Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen erreicht. Das nova.PORTAL verfügt über eine nutzerfreundliche Weboberfläche, die über alle gängigen Browser bedient werden kann. Zudem stehen für Versicherte eine mobile App für die Betriebssysteme iOS und Android zur Verfügung. Dadurch ist eine papierlose und vollkommen digitale Kommunikation zwischen den Unternehmen und Unfallversicherträgern möglich. Die Daten werden sicher in einer zentralen Datenbank im RZ Nürnberg verarbeitet.Das nova.PORTAL ist DSGVO-konform und ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Unternehmen stehen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:
• Zentrale Verwaltung mehrerer Niederlassungen mit einem Login
• Einfache Verwaltung von Betriebsstammdaten: Stammdaten ändern, Niederlassungen an- oder abmelden
• Meldung von Unfallanzeigen und Berufskrankheiten
• Digitale Gefährdungsbeurteilung, Unbedenklichkeitsbescheinigung und Arbeitsschutzverwaltung.
• Erteilung, Verwaltung und Ändern von SEPA-Lastschriftmandaten
• Übersicht von Beiträgen

Versicherten stehen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:
– Zugriff auf die persönliche Versichertenakte: Arztberichte, Gutachten, Reha-Pläne, etc. sind digital verfügbar
– Ändern persönlicher Daten (z.B. Adresse, Kontaktdaten)
– Dokumente, Bescheide oder Leistungsübersichten sind jederzeit digital abrufbar

Seminarteilnehmer/innen stehen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:
– Seminarbuchung und Verwaltung
– Seminarplätze lassen sich bequem reservieren, Daten sind bereits hinterlegt.
– Abrufen von Reisekostenabrechnung und – Seminarergebnisse oder Zertifikate sind digital abrufbar.
– Übersicht über anstehende und absolvierte Seminare: Termine, Seminartorte, Einladungsschreiben sowie Teilnahmebestätigungen sind jederzeit abrufbar.

Beihilfeberechtigte (sowie frühere Beschäftigte) stehen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:
– Schneller, digitaler Zugriff auf relevante Dokumente (z.B. Arztberichte, etc.) im Unfall- oder Rehabilitationsfall.
– Übersicht der vorhandenen Unterlagen
– Einsicht zum Bearbeitungsstand
– Digitale Kontaktmöglichkeit zum Aktenfall